С приветственным словом выступила проректор по учебной работе БГПУ, кандидат биологических наук, доцент В.В. Радыгина, которая подчеркнула важность укрепления культурных, образовательных связей. Со стороны БГПУ также приняли участие директор ИПКиП, кандидат педагогических наук, доцент О.В. Клезович, заведующий подготовительным отделением М.Ч. Гардукевич, директор библиотеки БГПУ Н.П. Сятковская, иностранные слушатели подготовительного отделения. Со стороны Россотрудничества участие приняли Ю.А. Макушин, руководитель представительства Россотрудничества в Республике Беларусь, Е.В. Андреева, заместитель руководителя правительства Россотрудничества в Республике Беларусь, Н.А. Сапожникова, консультант представительства Россотрудничества в Республике Беларусь.
В конце встречи состоялась церемония книгодарения: российские коллеги преподнесли в дар издания, которые пополнят фонд библиотеки и будут доступны всем желающим, кто интересуется изучением русского языка.